DC-WasserDb, ein kommunales Verwaltungssystem für die Untere Wasserbehörde, ist in Zusammenarbeit mit Kommunalen Verwaltungen in Niedersachsen entstanden und wird seit 2012 mit Erfolg eingesetzt. DC-WasserDb stellt in der Version 1.0 eine umfassende, flexible und individuell anpassbare Software-Lösung für die Wasserbehörde dar.
Das Programm präsentiert alle verfügbaren Informationen zu einem Vorgang in übersichtlicher Form. Die Fachmodule verfügen über eine einheitliche Gliederung in die Bereiche Stammdaten, Fachdaten und Dokumente und Vorgänge, die eine einfache Orientierung in der Anwendung ermöglicht.
DC-WasserDb beinhaltet die Fachmodule
- Gewässerbenutzungen
- Erdaufbrüche
- Indirekteinleitungen
- Gewässerwirtschaft
- VAwS-Anlagen
- Schutzgebiete
- Schadensfälle
- Einnahmen (Gebührenbescheide)
Als Client-Server-Lösung ist DC-WasserDb in Microsoft-Office integriert und nutzt von unterschiedlichen Arbeitsstationen aus einen zentralen Datenbank-Server. In einer Rechte- und Mitarbeiterverwaltung ist geregelt, auf welche Bereiche der Datenbank ein Mitarbeiter zugreifen darf. Auf diese Weise kann ein zentraler Datenbestand aufgebaut werden, der allen Nutzern einen unmittelbaren Zugang zu wichtigen Sachinformationen erschließt.
Orts- und Prüftermine und andere Aktivitäten bezogen auf eine Anlage oder Einleitungs- bzw. Entnahmestelle können in dem Modul Vorgänge protokolliert werden. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf diese Weise immer im Bilde über die Geschehnisse an einem Standort. Mit Hilfe der Wiedervorlage-Funktion können Ereignisse modulübergreifend termingerecht abgearbeitet werden.
Modulübergreifendes Wiedervorlagesystem
In der Dokumentenverwaltung von DC-WasserDb werden Verordnungen und Satzungen erfasst. Briefe - beispielsweise an die Betreiber der Anlagen - werden über die komfortable Word-Schnittstelle aus den vorhandenen Adress-, Flur-stücks- und Fachdaten automatisch erzeugt - das zeitaufwendige Einpflegen der Daten entfällt. Die auf diese Weise erstellten Dokumente können in einem Aktenverzeichnis gespeichert werden, das an jeden Fachmodul-Datensatz angebunden sein kann. Auch ein Bezug der Datenbank zu einem DMS ist realisierbar.
In jedem Fachmodul besteht die Möglichkeit, modulübergreifend Querverweise anzulegen, um Datensätze zueinander in Beziehung zu setzen und so komplexe Zusammenhänge nachvollziehbar abzubilden.
Flurstücks- und Adressverwaltung
DC-WasserDb verfügt über eine zentrale Flurstücks- und Adressverwaltung, in der alle Betreiber, Eigentümer, Dienststellen u.a. in einem sekundären Datenbestand gespeichert werden.
Die Adressverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Ansprechpartner zu einer Adresse zu erfassen und stellt Ihnen den NACE-Code incl. eines kompletten Branchenverzeichnisses zur Klassifizierung Ihrer Adresse zur Verfügung. Über die ALKIS-Schnittstelle übernehmen Sie Flurstücke und Eigentümer in diesen sekundären Datenbestand. Um Ihre Flurstücks- und Eigentümerdaten auf dem aktuellen Stand zu halten, können Sie diese in regelmäßigen Abständen mit dem ALKIS abgleichen.
Alle Fachmodule greifen auf den zentralen Datenbestand zurück. Dieser Aufbau der Datenbank bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Standorte auf einem Flurstück oder alle Einleitungsstellen eines Betreibers auf einen Blick zu übersehen.